Здравствуйте.я хочу организовать концерт.подскажите пожалуйста,как все нужно сделать,чтобы не остаться в "минусе"
Здравствуйте.подскажите как правильно организовать концерт?
Avavpv_ukuk
тут очень много аспектов в двух словах не изложить
Latifullin_Timir
да, действительно много! конкретнее сформулируй вопрос....может смогу чем помочь!
Yekimov_Ilya
Хочу организовать выступление с участием юмориста.аудитория-взрослые люди.арендовать хочу Дворец Спорта,где и проводятся у нас все концерты.продавать билеты буду в кассах.вместитимость зала примерно 2000 человек
Ofigensky_Sergey
К тебе встречные вопросы:
1. юморист известен публике?
2. какой город?
Yekimov_Ilya
Известен очень хорошо.город Волгоград
Deleted_Deleted
Ну для начала рассчитай свои затраты и полученную прибыль и рассчитывать нужно издержки максимум а прибыль минимум.
Yekimov_Ilya
Ну это понятное дело что расходы по максимуму нужно рассчитывать.сколько примерно может обойтись аренда зала на 2000 мест?
Latifullin_Timir
стоимость аренды зала ты узнаешь только тогда, когда поговоришь с директором этого зала! потому что, во первых, в каждом городе свои цены, а во-вторых, вдруг у тебя получится договориться на меньшую сумму, что тоже вполне возможно! в Казани, к примеру, от 40 000 и выше...
Ofigensky_Sergey
расходы на аренду действительно узнаешь только поговорив с директором.
По орг. части:
1. нужно определиться, где будут распространяться билеты.
2. стоимость билетов
3. учесть, что чем раньше народ узнает о конерте, тем больше народу придет - иначе много билетов может остаться нераспроданными.
4. элементарно посчитать, сколько билетов нужно продать, чтобы окупить аренду зала, рекламу, процент распространителям билетов, гонорар артисту (плюс аверняка всякие фрукты, машины и т.д.)
Yekimov_Ilya
А регистрация в налоговой или каких либо других органах нужна?
Melnikov_Mihail
>А регистрация в налоговой или каких либо других органах нужна?
Разумеется (хотя бы в качестве ИП). И еще учтите, что билеты являются бланками строгой отчетности...
Ganieva_Regina
Билеты так же обязательно регистрируются в налоговой, после прошествия мероприятия не реализованные билеты тебе опять таки нужно отнести в налоговую, что бы не плптить и за них тоже.
Ganieva_Regina
Так же порекомендовала бы тебе начать привлекать спонсоров к данному мероприятию ЗАРАНЕЕ!!! То есть ты со своей стороны обеспечиваешь им рекламу, а они вкладываются в это дело.
Yekimov_Ilya
А билеты можно печатать самому и где то покупать надо?
Ganieva_Regina
Твой билет может состоять из двух частей: 1 - стандартный бланк, то есть там всё строго пронумеровано.
А второй это уж твой напечатанный, глянцевый цветной например, на котором красочно будет дана информация о мероприятии и спонсорах.
Ganieva_Regina
То есть мы делали так: брали эти два билета и степлером скрепляли.
Yekimov_Ilya
А первый-стандартный,где можно взять?
Latifullin_Timir
поищи в инете, может есть где-нибудь... можешь взять за основу билет на любой из концертов, проводимых в твоем городе, крупной организацией - у них он наверняка будет сделан как надо!!!
одна из главных трудностей - это поиск спонсоров! этому удели особое внимание и максимум времени!!!
наметь примерную дату концерта, составь коммерческое предложение и вперед на поиски спонсоров!!!
Ganieva_Regina
Тимур, да ты прав!
Вообще здесь самое главное это привлечь СПОНСОРОВ! Главное предложить этим спонсорам что то реально стоящее, то что реально работает, я имею ввиду Рекламу.
Если найдёшь хороших спонсоров, то останешся в неплохом, я бы даже сказала ХОРОШЕМ плюсе! 
Ganieva_Regina
Если тебе Илья нужны стандартные билето, то это вообще не проблема, любая полиграфическая фирма этим занимается, у вас в городе наверняка она есть, и не одна, звонишь туда, заказываешь, они тебе печатают, с указанием твоего текста. Если нужно срочно, то обычно у них и готовые есть. Вобщем тебе нужна любая фирма которая занимается печатной продукцией.
Latifullin_Timir
2 Регина, я Тимир)))
да, чем больше спонсоров, тем больше шансов выйти в плюс и очень хорошо заработать!!! Только не проси большие суммы, лучше больше спонсоров, но не большие суммы! так как очень трудно на большую сумму найти спонсора, если только не по знакомству или большому везению!
чем популярнее артист, тем больше шансов на успех! плюс ко всему, если он ни разу не был в городе, это только тебе на руку!!!
постарайся подогреть интерес со стороны местных СМИ!
Yekimov_Ilya
Я хочу пригласить Михаила Жванецкого и в городе он у нас ни разу не был.а вообще,как лучше всего искать спонсоров?
Kolpakov_Mihail
тут явно все концерты делали, зачем регистрироватся, можно и без регистрации все замутить, и никто тебя не тронет, никаких налогов ничего. билты вообще в типографиии напечатать и все
Yekimov_Ilya
Как лучше всего искать спонсоров?
Ganieva_Regina
Прежде чем искать спонсоров, советую разрботать тебе грамотное коммерческое предложение, в двнном случае тебе бы не помешал друг-рекламщик. Потому что сам ты его не сотавишь. Ну я вообще сама составляла. В данном предложение тебе нужно указать вкрадце какое конкретно мероприятие ты организушь, и ГЛОВНОЕ!!!, указать все плюсы которые получает потенцильный спонсор в случае вложения денег. И как правильно сказал ТимИр, не проси заоблочные суммы, всё равно не дадут. И кстати, советую тебе подготовить несколько таких предложение, то есть например: для главного спонсора..., для спонсора..., для партнёра..., для информационного партнёра(в данном случае это для СМИ). И в соответственно запрашиваемые суммы в них буду отличаться. Главные спонсор - максимальная сумма, и по убывающей.
Ну вобщем если будут ещё вопросы - обращайся.
Yekimov_Ilya
Всем спасибо
Ganieva_Regina
На счёт регистрации, во-первых это безопаснее, во-вторых, если ты не зарегистрируешься как ИП (например), то тебе очень трудно будет договориться со спонсорами, да и вообще трудно. Солидные фирмы и компании в наше время, просто не будут даже слушать каких то людей с улицы. Тем более речь идёт о суммах, и не малых. Когда дело касается денег, им нужны какие-либо гарантии. Я думаю теперь ты понимаешь, почему регистрироваться нужно.
А вот на счёт регистрации в Налоговой, вот тут я немного соглашусь с Михаилом, все билеты регистрировать не нужно, зарег. часть, а продовай другую часть, ну и эти немного. Потом отчитаешься в налоговой только за те, которые регистрировал.
Melnikov_Mihail
По поводу билетов. Согласно новому Постановлению Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт
без применения контрольно-кассовой техники", регистрация БСО (включая билеты) в налоговой инспекции не предусмотрена.
Ganieva_Regina
А, в таком случае, это всё упрощает.
Спасибо Михаил за ценную информацию.
Yekimov_Ilya
Огромное спасибо Михаил
Shaygardanov_Marat
Я сам ничего подобного не организовывал, но у меня друзья этим занимались. Они искали спонсоров большим обзвоном, просто брали справочник и садились на телефон, тут думаю полезно почерпнуть информацию у Стива Шиффмана "Техники холодных звонков", книга многим в этом помогла.
Latifullin_Timir
да, желательно зарегистрироваться! так как скорее всего тебе придется составлять договора (если речь идет о более менее серьезных фирмах) и эти самые фирмы чаще всего работают перечислением... наличкой только мелочь дает... если хочешь, могу скинуть коммерческое предложение готовое, переделаешь под свои нужды - так проще будет!
по поводу поиска спонсоров:
алгоритм примерно такой:
1. составляешь список фирм - потенциальных спонсоров, т.е. те фирмы, которым интересна та целевая аудитория, которая придет к тебе на концерт (в данном случае, мне кажется, от 30 лет и старше)
это могут быть банки, страховые, туристические, магазины одежды, заправки и т.д.
2. лучше всего, конечно, если есть знакомые в этих фирмах. поищи может есть знакомые менеджеры по рекламе - они тебе очень помогут!
3. садись за телефон и начинай обзванивать! звонишь, спрашиваешь с кем можно поговорить по поводу рекламы - это либо менеджеры по рекламе, либо директора. тебя соединяют, объясняешь что ты предлагаешь и что просишь! далее обычно просят скинуть коммерческое либо по факсу, либо по мылу. НИКОГДА не жди ответа от фирмы, всегда через несколько дней перезванивай и спрашивай что они надумали!!!! желательно вообще договариваться на встречу, но это редко удается! Как я уже сказал, не жди ответа от них - сам звони! Как показала практика, даже если фирме интересно твое предложение - они редко сами перезвонят!!!!
4. далее если тебе повезет - подписание договоров и перечисление денег, ну а после концерта - отчет о проделанной, с твоей стороны работе..
вот, в принципе, все!!!
Alexeev_Antoha
Да, Илья Aston Martin Екимов , хотел еще добавить..
советую "набить руку" на чем то не очень крупном.. или хотябы позови когонибудь с опытом в партнеры.. т.к. на сколько я понял ты еще не достиг совершенно летия.. и это может помишать тебе..
организуй вечирину какуюнибудь.. потренируйся... и еще по каждому поднятому сдесь вопросу советую "покавырять" сеть и расширеть облость знаний..
Gilani_Yevloev
Для начала нужно узнать какой гонорар нужен артисту и потом ставить цены на билеты... и распредели цены на билеты на первые места на средние и на последние... и заранее договорись с артистом если будет аншлаг на второй день концерта... ато прогадаешь как я...!!! я и за этого потерял полтара лимона... и самое главное сделай рекламу за месяц концерта аншлаг гарантирую.... и зарание сделай билеты на второй день... а насчет аренды я платил 15% от прибыли... но лучше тебе этого не делать договорись на определенную сумму.....
Lapina_Alla
свяжись с москонцертом там нормальныен отзывчивые люди. и есть еще ленконцерт.я через них организовывала. мы приглашали на день города артистов. да это очень сложно так как артисты тоже разные + к гонорару нужно обеспечить проезд - перелет лучшими самолетами + проживание в люксе гостиницы. гонорары абсолютно у всех разные. самые дорогие у самых популярных. телефоны москонцерта не трудно найти) я так же наобум звонила) главное уметь разговаривать)
Yekimov_Ilya
Спасибо всем