Агентство по организации праздников это как?
Хотелось бы открыть агентство по организации торжеств, подскажите, пожалуйста, с чего начать? Помещение есть...
Kopelchuk_Vlasta
я тоже всегда хоте. думаю не помещение важно. ты когданибуд занималась ивентом. дмаю важны предложения...что особенного ты можешь предложить? почитала книги на эту тему?
Levada_Irina
Сначала надо кучу сценариев и программ придумать, составить списки людей, которые помочь смогут в организации.
Составить список потенциальных клиентов.
Составить списки ресторанов, кафе, развлекательных помещений. Договориться с ними, налдить контакты. Когда с этой стороны все будет гладко - можно начинать искать клиентов.
Kolpakov_Mihail
Перовое что надо это красивую визитку сделать.Сайтиком не плохо было обзавестись Второе найти подрядчиков на звук и свет. (хотя бы цены и наличие оборудования чтоб было известно, ибо в новый год со звуком будет плоховато), лучше звук свой иметь. Потом посмотреть какие артисты есть у вас в городе, но не только всем известные, но и новички (они много дешевле, или вообще бесплатно) Так вот сооринтировавшись по ценам, можете начинать работать. Остальное все найдется в процессе. По поводу площадок нечего с ними договариватся, понадобятся договоритесь. Только учтите что чем ближе Новый год тем меньше свободных площадок. Некоторые бранируютсяч аж за год.
Можно под площадку использовать не только клуб-ресторан-кафе, но шатер в поле, автобус, катер, самолет, шалаш, дфворец, дом, квартиру, помойку, офис, концерный зал, подсобки, контейнер на 40 тонн веса
Удачи в начинаниях))
Sidorenko_Valery
А клиентов как ищите? Через интернет или прямым прозвоном?
Kolpakov_Mihail
Мы их не ищем, мы организовываем свои мероприятия. И с них как раз и появляется клиентура.
Voytsehovskaya_Olesya
Спасибо за помощь! Будем дерзать...
Ponomaryov_Dmitry
academy23 . ru
Kolpakov_Mihail
Олеся Войцеховская если нужна будет помощь стучитесь поможем, поддержим)
Levada_Irina
Я тут подумала - а хорошая идея. Актуальна ли она будет в маленьком городке??? Таких фирм у нас нет. Может покатит? Какой примерный капитал нужен стартовый? И что еще можно делать такой фирме в городе с населением 40 тыс?
Voytsehovskaya_Olesya
2 Михаил Колпаков
Спасибо Михаил, буду иметь ввиду
2 Ирина Левада
Насчет капитала: главные затраты (опять же на мой взгляд) в этом случае идут на аренду (покупку) офиса. В остальном все достаточно реально, т.к. в основном агентство выполняет посреднические функции между клиентом и творческими коллективами.
Levada_Irina
Мне кажется, что нужно немного имидж вложиться.
Levada_Irina
Ведь в таком деле - бренд - чуть ли не амое главное!
Svechkin_Oleg
могу побыть подрядчиком в плане оборудования... есть опыт организации подобных мероприятий (как в роли подрядчика так и в роли агенства)...
в среднем посреднические услуги event-агенства около 10% от стоимости заказа...
8-926-295-0301
Grezin_Dmitry
А вот меня интересует юридический аспект этого дела? Так как все необходимые контакты мне удалось наладить в ходе своей деятельности. Что, а главное КАК необходимо оформить для получения зеленого света со стороны надзирающих структур. Короче как это фсе оформить?
Voytsehovskaya_Olesya
Всем привет! Назвались "Бюро Событий"! Работаем второй день. Ну как работаем... пока составляем базу исполнителей. Мне вот что интересно, как заинтересовать исполнителей и главное клиентов?
Voytsehovskaya_Olesya
Вот, Михаил Колпаков обещал проконсультировать, если что...
Levada_Irina
Вы знаете... Вы такой вопрос поставили... Вообще, самая главная задача бизнеса всех времен - именно заинтересовать клиентов!!!
А как вы будете контролировать, чтоб исполнители не стали работать "налево"?
Melnikov_Mihail
Предоплату с клиентов брать 100%, вот и весь контроль.
Levada_Irina
Лично я, как клиет, никогда не отдам 100% предоплату. Потому что, если что-то пойдет не так, деньги не вернешь!!! Да и почему я должна отдуваться за нечестных сотрудников (как клиент, конечно)?
При чем тут вообще кленты? Если сотрудник один праздник отведет, а потом всем свои визиточки раздаст, как уже говорилось, подешевле...
Melnikov_Mihail
Я, конечно, праздниками не занимаюсь, но у нас 100% предоплата. А когда некоторые особо продвинутые клиенты начинают делать важный вид, рассказывать, что они "никогда не отдадут 100% предоплату", и что сейчас развернутся и уйдут к конкурентам, мы просто объясняем, как лучше и быстрее найти выход. Могу добавить, что при этом недостатка в АДЕКВАТНЫХ клиентах, которые хотят с нами работать (ПРИЧЕМ ИМЕННО С НАМИ), несмотря на очень приличную конкуренцию, мы никогда не испытывали.
Вот простое правило, которое, наверное, вызовет ужас у любого маркетолога: НЕ НАДО БОЯТЬСЯ СВОЕГО КЛИЕНТА.
Бизнес - он вообще трусов не любит :))
По сути вопроса: насколько я понимаю, праздник (если это не свадьба, где нужен один тамада), это участие нескольких человек (тех же самых артистов, например). Значит, их нужно организовать, состыковать друг с другом и т.п. Для этого и нужно агентство праздников. А артисты - народ творческий, они в большинстве своем не бизнесмены и не организаторы. Ну раздаст кто-то визитки, и что? Команды-то у него нет, она у Вас, и клиенты это понимают. Вот и заключайте с ними дорговор, и берите предоплату. А если какой-нибудь маэстро пару песен "сверх плана" на мероприятии споет - ну, так это святое дело. Вы свое получили, дайте и людям немножко заработать...
Sidorenko_Valery
Странно... 100% предоплата это как раз отдает страхом перед клиентами, что не заплатит. Почему не 50% предоплата, 50% на последней стадии (для артистов - это по факту прибытия на место)?
Иначе получается, что Вы демонстративно не доверяете клиенту, а он должен доверить Вам пол суммы?!
Когда я продюсировал свой проект в шоубизе предоплату 100% брали только с клиентов из других городов, т.к. на чужой территории трудно будет свою правоту доказать, когда поездсамолет через пару часов 
Melnikov_Mihail
>Почему не 50% предоплата, 50% на последней стадии
Потому, что есть такие, которые оставшиеся 50% не платят - проверено. А время сотрудников нашей компании стоит достаточно дорого. Они - профессионалы, и не обязаны заниматься благотворительностью. Адекватные клиенты это хорошо понимают.
>а он должен доверить Вам пол суммы?!
Он нам ничего не должен - его не под конвоем к нам привели, он сам пришел, добровольно и на двух ногах. На них же может и уйти, если не устраивают условия.
Впрочем, еще раз подчеркну, что мы работаем не в шоу-бизнесе.